Thomas Zahnd
Stell dir vor: Du willst einfach nur wissen, was es kostet, wenn Power Automate deine E-Mails analysiert und daraus Aufgaben erstellt. Eine simple Frage, oder?
Microsoft so: "Gerne! Das kostet dich 1.5 Copilot Credits pro 1'000 Zeichen bei erweiterten Textanalysen, alternativ 0.1 Credits bei einfachen Analysen, wobei ein Credit $0.01 entspricht. Falls du AI Builder Credits bevorzugst – die übrigens ab November 2026 aus Benutzerlizenzen entfernt werden – rechnen wir mit 20 Credits pro 1'000 Zeichen bei $0.0005 pro Credit aus dem Tier-1-Add-On mit 1 Million Credits für $500 monatlich, jährlich im Voraus gezahlt. Für LLM-Prompts nutzen wir ein 90/10-Input/Output-Verhältnis mit..."
Du so: "Ich... äh... was?"
Microsoft: "Möchtest du vielleicht auch noch über die Unterschiede zwischen seeded Credits, allocated Credits und unallocated Credits auf Tenant-Ebene sprechen?"
Du: [verlässt den Chat]
Inhaltsverzeichnis
Microsoft macht gute Produkte. Wirklich!
Lass mich eines klarstellen: Power Automate ist genial. Die AI-Integration ist mächtig. Die Möglichkeiten sind endlos. Microsoft hat hier wirklich etwas Grossartiges geschaffen.
Das Problem? Die Preisgestaltung liest sich wie ein Vertrag, den man beim Notar dreimal unterschreiben und von drei Zeugen beglaubigen lassen muss.
Der Versuch einer Übersetzung
Nach mehreren Stunden Recherche, zweimal mit dem Hund zur Erleichterungswiese und drei Tassen Kaffee habe ich versucht, das Ganze in menschliche Sprache zu übersetzen:
Die Kurzfassung (wenn's so etwas überhaupt gibt):
Copilot Credits (Pay-as-you-go):
- 1 Credit = $0.01
- Für Neukunden der einzige Weg
- Einfach, transparent, keine Mindestabnahme
- Empfohlen für normal Sterbliche
AI Builder Credits (das alte System):
- 1 Million Credits = $500/Monat (Jahresabo)
- Nur noch für Bestandskunden
- Wird 2026 aus den Lizenzen entfernt
- Kompliziert, aber bei hohem Volumen günstiger
Was kostet was?
- E-Mail analysieren (einfach): 0.1 Credits pro 1'000 Zeichen
- E-Mail analysieren (erweitert): 1.5 Credits pro 1'000 Zeichen
- E-Mail erstellen (GPT-4.1): 1.5 Credits pro 1'000 Tokens
- E-Mail erstellen (GPT-5 reasoning): 10 Credits pro 1'000 Tokens
Klingt kompliziert? IST ES AUCH.
Deshalb habe ich einen Rechner gebaut
Weil ich diese Frage nicht mehr beantworten wollte: "Thomas, was kostet es eigentlich, wenn wir...?"
Der Rechner ist unverbindlich. Er zeigt mögliche Kosten. Ich übernehme keine Verantwortung für die Genauigkeit. Das ist einfach mein Versuch, diese Preisgestaltung für mich – und vielleicht auch für dich – ein bisschen nachvollziehbarer zu machen.
💳 Copilot Credits Kostenrechner
Berechnen Sie Ihre monatlichen Kosten für Microsoft Power Automate AI-Funktionen
E-Mails analysieren
Ihre Kosten für E-Mail-Analyse
E-Mails erstellen mit AI
Ihre Kosten für E-Mail-Erstellung
Aufgaben aus E-Mails extrahieren
Ihre Kosten für Aufgaben-Extraktion
📊 Gesamtübersicht aller Szenarien
Die Übersicht aktualisiert sich automatisch nach jeder Berechnung
- Credits werden nur bei tatsächlicher Nutzung verbraucht (Pay-as-you-go)
- Keine monatlichen Mindestkosten oder Grundgebühren
- Credits verfallen am Monatsende bei Prepaid-Packs
- 1 Zeichen ≈ 0.25 Tokens (Faustregel für Text-zu-Token Umrechnung)
- Preise können sich ändern - Stand Februar 2026
Wenn du's mal eingerichtet hast:
Das ist das Verrücke: Sobald du Pay-as-you-go aktiviert hast, ist Power Automate mit AI unglaublich mächtig.
Beispiel 1: Der automatische Aufgaben-Extrahierer
Das Problem: Du bekommst 50 E-Mails täglich mit versteckten To-Dos.
Die Lösung:
- Power Automate analysiert jede eingehende E-Mail
- GPT-4.1 extrahiert alle Aufgaben und Deadlines
- Automatisch werden Tasks im Planner erstellt
- Du bekommst eine Zusammenfassung
Die Kosten: Bei 50 E-Mails à 2'000 Zeichen/Tag mit Standard-LLM = ca. $11/Monat
Der Wert: Unbezahlbar. Keine vergessenen Deadlines mehr.
Beispiel 2: Der intelligente E-Mail-Assistent
Das Problem: Standardanfragen von Kunden beantworten kostet Zeit.
Die Lösung:
- E-Mail kommt rein
- GPT-4.1 analysiert die Anfrage
- Kategorisierung: Standard vs. Komplex
- Standard-Anfragen → automatische Antwort
- Komplexe Fälle → an dich weitergeleitet
Die Kosten: Bei 100 E-Mails/Tag = ca. $22/Monat
Der Wert: 2-3 Stunden/Tag gespart.
Beispiel 3: Vorlagen nutzen
Microsoft bietet bereits vorgefertigte Templates an:
- "Sentiment-Analyse von Kundenumfragen"
- "Dokumenten-Klassifizierung"
- "Key-Phrase-Extraktion"
- "Rechnungs-Verarbeitung"
Diese kannst du direkt aktivieren und für deine Zwecke anpassen.
Fazit
Die Preisgestaltung: 3/10 – Könnte ein TikTok-Influencer nicht schlechter erklären.
Die Technologie: 9/10 – Wirklich beeindruckend, wenn du's erstmal am Laufen hast.
Der Wert: 10/10 – Wenn du deine Zeit mit $50/Stunde bewertest, amortisiert sich das nach wenigen Tagen.
Disclaimer-Zeit: Der Rechner sagt nicht die Zukunft voraus
Dieser Rechner ist eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Die tatsächlichen Kosten können abweichen, weil:
- Microsoft die Preise ändern kann
- Deine tatsächliche Nutzung variiert
- Token-Berechnungen nur Schätzungen sind
- Verschiedene Faktoren die Credits beeinflussen
Nutze ihn als Richtwert. Nicht als Vertragsgrundlage.
Ein letzter Gedanke
Ja, die Preisgestaltung ist kompliziert. Ja, es ist frustrierend. Aber ehrlich gesagt: Wenn du einmal verstanden hast, wie mächtig diese AI-Integration ist, verzeihst du Microsoft (fast) alles.
Fast.
Zumindest bis zur nächsten Lizenzänderung im November.