Datenschutzerklärung

für die Kunden und Lieferanten, Besucher unserer Webseite oder anderer Online Präsenzen, Newsletter Empfänger und Bewerber der My Online Marketing GmbH.

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die My Online Marketing GmbH mit Sitz Winterthur, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie Kunde von uns sind, unsere Webseite oder sonstige Online Präsenzen besuchen, sich bei uns bewerben oder über diese oder anderweitig mit uns in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienangehörigen, Arbeitnehmenden etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die My Online Marketing GmbH verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird. Wir können für bestimmte unserer Dienste auch weitere Datenschutzerklärungen abgeben, die zusätzlich oder anstelle der vorliegenden Datenschutzerklärung gelten.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

My Online Marketing GmbH
Lagerplatzstrasse 24
8400 Winterthur
info@myonlinemarketing.ch

2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?

2.1  Kunden und Lieferanten

a) Kunden unserer Marketingdienstleistungen: Wenn Sie Kunde für unsere Marketingdienstleistungen sind (wie z.B. SEO, SEA etc.), dann bearbeiten wir die von Ihnen über Sie oder Ihre Mitarbeitenden oder Kunden erhaltenen Daten (Name, Adresse, E-Mailadresse, Präferenzen, etc.), zugehörige Korrespondenz (getätigte Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, sonstige Vertragskorrespondenz) und weitere im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehende Dokumentation (Dokumentationen über Leistungen etc.), um entsprechende Aufträge abzuwickeln.

b)Kreativraum: Wenn Sie unseren Kreativraum buchen oder uns eine Anfrage für diesen senden, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten (Name, Firma, Kontaktadresse, Buchungszeitraum, Korrespondenz, etc.), um Ihnen die nötigen Informationen über den Raum zukommen zu lassen, Sie in der Nutzung zu unterstützen und über diese abzurechnen.

c) Als Kunde können Sie zudem unseren Newsletter erhalten, was Sie jederzeit ablehnen können, am einfachsten durch den Abmeldelink am Ende all unserer Marketingsendungen.

d) Lieferanten: Wenn Sie Lieferant von uns sind, bearbeiten wir die von Ihnen über Sie oder Ihre Mitarbeitenden erhaltenen Daten (Name, Adresse, E-Mailadresse, Bankverbindung etc.), zugehörige Korrespondenz (erteilte Aufträge, Sachbearbeiter, Rechnungen, Mahnungen, sonstige Vertragskorrespondenz etc.) und weitere im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehende Dokumentation (Dokumentationen über Leistungen etc.), um den Bezug entsprechender Aufträge abzuwickeln.

2.2 Webseite und andere Online Präsenzen sowie Newsletterempfänger

a) Webseite: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Zeit der Zugriffe auf unsere Websites, Geräteinformationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Geräteidentifizierung etc.), besuchte Webseite, Systemaktivitäten, Browsertyp, Browsersprache, URL der zuvor besuchten Webseite, Name der abgerufenen Inhalte etc.), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Analyse der Nutzung unserer Dienste zur Gewährleistung der Qualität, zur Optimierung unserer Dienste, zur Bekämpfung von Missbrauch sowie zu internen statistischen Zwecken. Wir setzen auf unserer Webseite auch Tracking Tools ein, die uns erlauben Ihren Besuch im Detail nachzuverfolgen, um so unsere Online Auftritt zu optimieren, unser Angebot zu verbessern und Ihnen auf Sie massgeschneiderte Inhalte anzeigen zu können.

b) Online Präsenzen: Wir verfügen über einen Auftritt auf verschiedenen Sozialen Medien. Bitte seien Sie sich bewusst, dass wir keinen Einfluss auf deren Datenbearbeitung haben und Ihre Aktivitäten dort gemäss der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform bearbeitet werden. Wenn Sie auf diesem Kanal mit uns interagieren, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten (Ihr Profil, Ihre Aktivitäten), um mit Ihnen zu interagieren.

c)  Posts/Veröffentlichungen: Auf diesen Plattformen wie auch auf unserer Webseite oder anderen Publikationen veröffentlichen wir auch Inhalte, in denen wir Informationen zur Verfügung stellen und mit Kunden und anderen Interessierten interagieren oder über diese berichten. Im Rahmen solcher Posts geben wir gewisse Personendaten an diese Plattformen zur Publikation weiter bzw. publizieren sie in diesen Formaten (z.B. Fotos, Videos oder Beschreibungen von Kunden- oder Teamanlässen, Stories über Kunden, Mitarbeitende etc.). Wenn Sie nicht in diesem Rahmen erwähnt oder vorkommen wollen, melden Sie sich bitte direkt am Anlass beim Fotografen. Für Stories sind wir in der Regel direkt im Gespräch mit den Betroffenen und publizieren solche Inhalte nur mit deren Einwilligung.

d) Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren oder Kunde von uns sind, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter und weitere Werbeinhalte zuzusenden, in denen wir auf unsere Dienste oder auch Dienste von mit uns eng verbundenen Dritten aufmerksam zu machen. Sie können das jederzeit ablehnen, am einfachsten mittels dem Abmeldelink am Ende jedes Newsletters. Unsere Newsletter und sonstige Benachrichtigungen können Weblinks. Zählpixel und andere Technologien enthalten, die erfassen ob ein bestimmter Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Die so erhaltenen Informationen bearbeiten wir zusammen mit den Zugriffsdaten (siehe oben) für die obengenannten Zwecke.

e) Sonstige Anfragen: Wenn Sie über unsere Kontaktangaben auf der Webseite, ein Kontaktformular oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Angaben sowie allenfalls Zugriffsdaten (siehe oben), um Ihre Anfrage zu beantworten.

2.3  Bewerber

a) Bewerber: Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Daten (Name, Kontaktangaben, Lebenslauf, Lohnvorstellungen, Zeugnisse, Diplome etc.) sowie bei von Ihnen angegebenen Personen eingeholte Referenzen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene oder anderweitig offene Stellen zu prüfen. Bei einer Anstellung, gehen diese Unterlagen in Ihr Personaldossier.

2.4 Weitere Zwecke

Die oben genannten Daten können wir ferner zur Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche bearbeiten.

3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 2, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Neben den allenfalls bereits in Ziff. 2 erwähnten Stellen geht es dabei insbesondere um folgende Dritte (alle gemeinsam “Empfänger”):

• Dienstleister (wie z.B. Banken, Versicherungen, Bonitätsprüfungsstellen), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Provider);
• gewisse Daten werden auch veröffentlicht (z.B. auf unserer Webseite, auf unseren Seiten in den Sozialen Medien etc) und sind damit für jedermann zugänglich;
• Sozialversicherungen, Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtewahrung sowie anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Im Übrigen geben wir Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder unsere Geschäftsaktivitäten erforderlich ist, wenn dies gesetzlich oder in einer Verfügung so vorgesehen ist, wenn dies nötig ist für die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die Bekanntgabe von Personendaten erhalten.

4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Die Empfänger sind grundsätzlich im Inland. In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch IT-Dienstleistern und anderen Empfängern bekanntgeben, die sich im Ausland befinden (namentlich in Ländern der EU oder des EWR, insbesondere bei bestimmten IT-Dienstleistern). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (insbesondere auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) oder anderen gesetzlich vorgesehenen Massnahmen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung oder die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die betroffenen Länder und implementierten Massnahmen erhalten.

5. Welche Rechte haben Sie?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

6. Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden solche Cookies, um die eine bessere Nutzung der Plattform (z.B. Speicherung des Loginstatus oder der Sprachwahl) zu ermöglichen. Wir verwenden zudem Cookies, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Plattform zu erstellen.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und mit dieser Information wird die jeweils neue Version verbindlich.

 

Version Februar 2024